マニュアル-ユーザー用 - グループウェア HotBiz

掲示板

・	掲示板は管理者によるシステム設定で登録されます。
・	更新日時が自動表示され、最新の記事を容易にチェックできます。
・	掲示板を分類できるので書き込むときに迷いません。
・	ホームには掲示板を分類できるので書き込むときに迷いません。
・	URLを記載すれば自動的にリンクされ、引用もらくらくできます。
・	ファイルを添付して提出書類配布も省力化できます。

■掲示板へ投稿する

■投稿した記事を修正する

■投稿した記事を削除する

■投稿した記事を検索する

…>> 掲示板への書き込みをお知らせします。

掲示板へ投稿があると、その旨を記したコメントをメールでお知らせいたします。

メッセージ例：掲示板への投稿
	掲示板に書き込みがありました。掲示板：社内ニュース件名：交通費の精算について

まずは伝言所在機能のメンバー情報の設定を行ってから、
通知・アラートの設定の通知メッセージの設定でメッセージの受信方法を設定してください。

＜有料オプション＞ウィルスチェック機能をご使用の場合

添付したファイルがウィルスに感染していた場合、そのファイル名と感染していたウィルス名が表示され投稿は無効になります。ウィルスを駆除することで投稿が可能となります。

下記のファイルはウィルスに感染しています。
早急に削除することをお勧めします。

ファイル名	ウィルス名
○○○.exe	VIRUS TEST

※　ウィルスの駆除につきましては、市販のウィルス対策ソフト等をご使用ください。

＜有料オプション＞親子関係オプションをご使用の場合

親HotBizから権限を許可されている子HotBiz代表者の掲示板には、親HotBizの掲示板名が表示されます。掲示板名の最後には、

（共有マーク）が表示されます。

	掲示板へ投稿する
【メモ】掲示板への投稿は「書込権限」以上で行えます。

1.	メインメニューの掲示板をクリックします。

2.	投稿したい掲示板名をクリックします。

3.	【新規登録】をクリックします。

4.	投稿フォームへ記入します。
	【本文】文字修飾のウィンドウで、文字を自由に変更したり、表や画像の挿入をすることが出来ます。 →文字修飾のウィンドウ
	【自動削除】一定期間が過ぎると投稿を削除することができます。自動削除を使用する場合は削除したい経過日数を入力します。
	【ファイルの添付】ファイルを添付したい場合はをクリックし、目的のファイルを選択します。
	【ご注意！】ファイル名には半角スペースや全角スペースを入れないでください。ブラウザによってはファイルを開くことができなくなります。

5.	をクリックします。

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	投稿した記事を修正する
【メモ】自分の投稿の修正は「書込権限」以上で、他のメンバーの投稿の修正は「全権限」で行えます。

1.	メインメニューの掲示板をクリックします。

2.	投稿した掲示板名の件名一覧を表示するをクリックします。

3.	投稿した件名をクリックします。

4.	フォームへ修正する内容を記入します。
	【本文】文字修飾のウィンドウで、文字を自由に変更したり、表や画像の挿入をすることが出来ます。 →文字修飾のウィンドウ
	【自動削除】一定期間が過ぎると投稿を削除することができます。自動削除を使用する場合は削除したい経過日数を入力します。
	【ファイルの添付】ファイルを添付したい場合はをクリックし、目的のファイルを選択します。
	【ご注意！】ファイル名には半角スペースや全角スペースを入れないでください。ブラウザによってはファイルを開くことができなくなります。

5.	をクリックします。

TOP▲

	投稿した記事を削除する
【メモ】自分の投稿の削除は「書込権限」以上で、他のメンバーの投稿の削除は「全権限」で行えます。

メインメニューの掲示板

をクリックします。

投稿した掲示板名の

件名一覧を表示するをクリックします。

投稿した件名をクリックします。

［削除］をクリックします。

削除を実行する場合はをクリックします。

	「○○○○」を削除しますか？

【ご注意！】
クリックすると即時にデータの削除が実行され、データの復元はできません。
本当に削除してもよいデータかよくご確認の上、削除を実行してください。

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	投稿された記事を検索する
【メモ】投稿の検索は「読込権限」以上で行えます。

メインメニューの掲示板

をクリックします。

左メニューの【掲示板内検索】から検索します。

【検索文字列】
検索したい投稿のキーワードを入力します。

・	複数のキーワード（単語）で検索可能です。文章での検索はできません。
・	複数のキーワード（単語）を用いるときは、単語と単語の間に半角スペースを入れてください。
	＜例＞検索したい投稿のタイトルが「メールの送信について」の場合
	「メール　送信」と入力します。　「メール」と「送信」の間には半角スペースを入れておきます。

【検索方法】
検索したい投稿のキーワードを入力します。

・	AND検索複数の単語を並べたとき、それらのどちらとも含まれているものを検索するときに指定します。
・	OR検索複数の単語を並べたとき、それらのどちらかが含まれているものを検索するときに指定します。

【検索対象】
検索対象とする項目をチェックします。

・	投稿者名投稿者の名前から検索するときに指定します。
・	グループ名所属グループ名から検索するときに指定します。
・	件名投稿の件名から検索するときに指定します。
・	本文投稿の本文内容から検索するときに指定します。

【検索範囲】
検索したい日付の範囲を指定します。

・	更新日の範囲を指定
	日付を指定して検索するときにチェックを入れ、該当日を記入します。

をクリックすると検索された掲示板名と件名が一覧で表示されます。

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