マニュアル-ユーザー用 - グループウェア HotBiz7

メール

初めてメールを使用する場合は、個人情報の設定をする必要があります。

■個人の設定

■新規メールの作成と送信

メール機能には以下の制限があります。

最大送信メールサイズ	制限なし
最大受信メールサイズ	制限なし（変更可能）
一度に送信できる宛先	25ヵ所/1メール当り
一日に送信できる最大メール数	100通/1メールアカウント当り
POPサーバー上の最大未読メール※	10,000通または50MB以内

※お客様がご利用のPOPサーバー上での未読メール容量となります。
　これを超えた未読メールがある場合、エラーが表示されます。
※受信のみHTML形式メールに対応しております。

→ エラーメッセージ一覧へ

＜有料オプション＞ウィルスチェック機能をご使用の場合

以下のものがウィルスチェックの対象になります。

■受信時→メール本文、添付されているファイル
ウィルスに感染していた場合、受信メールの内容がウィルスに感染していたファイルとウィルス名の一覧に変更されます。

■送信時→添付ファイル
ウィルス感染しているファイルを添付した時点で、そのファイル名と感染していたウィルス名が表示され添付は無効になります。ウィルスを駆除することで添付が可能となります。

下記のファイルはウィルスに感染しています。
早急に削除することをお勧めします。

ファイル名	ウィルス名
○○○.exe	VIRUS TEST

※　ウィルスの駆除につきましては、市販のウィルス対策ソフト等をご使用ください。
※　管理者画面でウィルス感染通知を受け取る/受け取らない　の設定ができます。

	個人の設定
初めてメールを使用する場合は、「個人の設定」でメールを送受信できるように設定する必要があります。

メインメニューのメール

をクリックします。

【個人設定】をクリックします。

「メール個人情報の設定」フォームへ必要事項を記入します。

【ご注意！】
・	半角カナ文字は使用できません。全角日本語および半角英数字で記入してください。
・	「APOP認証を使う」を有効にしたい場合は、POPサーバーがAPOPに対応している必要があります。 APOPを設定する場合はPOPサーバーを利用している業者に対応の有無をご確認ください。


メールアドレス
SMTPサーバー
SMTPポート番号
POP3サーバー
POP3ポート番号
POP3アカウント名
POP3パスワード
サーバーにメールを残す
APOP認証を使う
送信の前にPOP3認証を行う
SMTP認証を行う
SMTPアカウント名
SMTPパスワード
署名


4.	をクリックします。

SMTPサーバー
	SMTPサーバーを指定することができます。独自ドメインやプロバイダのメールアドレスやをお持ちの場合などにご利用いただけます。メールを送信する場合は必ず設定してください。
SMTPポート番号
	SMTPポート番号変更することができます。通常は「25」となります。メールウィルス駆除などでポート番号の変更が必要な場合などにご変更ください。
POP3サーバー
	POP3サーバーを指定することができます。
POP3ポート番号
	POP3ポート番号変更することができます。通常は「110」となります。変更が必要な場合のみ修正してください。
POP3アカウント名
	メールを受信する際のユーザー名を入力します。
POP3パスワード
	メールを受信する際のパスワードを入力します。
サーバーにメールを残す
	メールソフトなどでも受信しておきたい場合は、ここをチェックしておいてください。
APOP認証を使う
	APOPとは、メールを受信する際のユーザー名とパスワードを暗号化する機能です。 POP3メールサーバーがAPOPに対応している場合にのみ利用することができます。
送信の前にPOP3認証を行う
	SMTPサーバーに「POP before SMTP」の制限がかかっている場合には、ここをチェックしてください。
SMTP認証を行う
	SMTPサーバーに「SMTP Authentication」の制限がかかっている場合には、ここをチェックしてください。
SMTPアカウント名
	メールを送信する際のユーザー名を入力します。通常、POP3サーバーに設定したものと同じメールアドレスを利用する場合は「POP3アカウント名」と同じものを入力します。
SMTPパスワード
	メールを送信する際のパスワードを入力します。通常、POP3サーバーに設定したものと同じメールアドレスを利用する場合は「POP3パスワード」と同じものを入力します。
署名
	送信するメール本文の最後に自動的に記載されます。必要な場合に設定して下さい。例：送信者名 <メールアドレス>

TOP▲

新規メールの作成と送信

メインメニューのメール

をクリックします。

【新規作成】をクリックします。

【To】の右枠に送信先アドレスを記入します。

※	【To】をクリックしますと共用連絡先が表示されます。個人用連絡先を表示させるには「個人用」を、所属メンバーを表示させるには「メンバー」を選択し、相手を指定します。
※	上記の「メンバー」は、管理者による「所在」の「読込権限」以上の権限が設定されている場合に表示されます。

作成フォームに記入します。

ファイルを添付する場合は「添付ファイル」の右枠のをクリックして添付するファイルを指定します。

メールに添付するファイルを選択してください。
ファイル

をクリックします。

添付したファイルを削除したい場合は、ファイル名を選択してからをクリックします。

をクリックしてメールを送信します。

TOP▲

受信メールの閲覧

1.	メインメニューのメールをクリックします。

2.	【メール確認】をクリックします。

3.	件名欄に表示されている件名をクリックします。

4.	受信されたメールの内容が表示されます。

TOP▲

受信メールの返信

受信メールの閲覧後、

または

をクリックします。

作成フォームに返信内容を記入します。

ファイルを添付する場合は「添付ファイル」の右枠のをクリックして添付するファイルを指定します。

メールに添付するファイルを選択してください。
ファイル

をクリックします。

添付したファイルを削除したい場合は、ファイル名を選択してからをクリックします。

をクリックしてメールを返信します。

TOP▲

受信メールの転送

受信メールの閲覧後、

をクリックします。

作成フォームに転送内容を記入します。

ファイルを添付する場合は「添付ファイル」の右枠のをクリックして添付するファイルを指定します。

メールに添付するファイルを選択してください。
ファイル

をクリックします。

添付したファイルを削除したい場合は、ファイル名を選択してからをクリックします。

をクリックしてメールを転送します。

TOP▲

	個人フォルダの追加/編集
自由に作成したフォルダへメールの振り分けを行えます。フォルダを削除する場合は、フォルダ内のメールも全て削除されます。

1.	メインメニューのメールをクリックします。

2.	サブメニューの個人フォルダの[追加]をクリックし、追加するフォルダの名前を記入します。

3.	をクリックします。

4.	ドラッグ＆ドロップでフォルダの並び替えをします。

5.	選択したフォルダ名を編集する場合は編集をクリックし、フォルダ名を変更する場合は変更してを、削除する場合はをクリックします。

TOP▲

メールの検索

メインメニューのメール

をクリックします。

左メニューの【メール検索】から検索します。

【検索文字列】
検索したいキーワードを入力します。

・	複数のキーワード（単語）で検索可能です。文章での検索はできません。
・	複数のキーワード（単語）を用いるときは、単語と単語の間に半角スペースを入れてください。
	＜例＞検索したいキーワードを含む文章「メールの送信について」の場合
	「メール　送信」と入力します。　「メール」と「送信」の間には半角スペースを入れておきます。

【検索方法】
検索したい投稿のキーワードを入力します。

・	AND検索複数の単語を並べたとき、それらのどちらとも含まれているものを検索するときに指定します。
・	OR検索複数の単語を並べたとき、それらのどちらかが含まれているものを検索するときに指定します。

【検索対象】
検索対象とする項目をチェックします。

・	件名メールの件名から検索するときに指定します。
・	本文メールの本文から検索するときに指定します。

【検索範囲】
検索したい日付の範囲を指定します。

・	メールの日付の範囲を指定
	日付を指定して検索するときにチェックを入れ、該当日を記入します。

をクリックすると検索されたメールが一覧で表示されます。

TOP▲