グループウェア HotBiz
設備予約

・ 管理者のシステム設定で登録した全設備の使用予約が行えます。
・ 全設備の週間、個別設備の月間、当日の予約状況を表示します。
・ 設備の連日使用予約が可能です。
・ 連動機能で予定の登録と設備予約を一度で済ませることができます。

■設備を予約する
■予約内容を変更する
■設備予約を検索する

 

＜有料オプション＞親子関係オプションをご使用の場合
親HotBizから権限を許可されている子HotBiz代表者の設備予約には、親HotBizの設備名が表示されます。設備名の最後には、（共有マーク）が 表示されます。

設備を予約する
　 【ご注意！】
書き込み権限が有効に設定されている場合にご利用いただける機能となります。
権限の設定は管理者が行います。

1.
 メインメニューの 設備予約 をクリックします。  
   
2.
 予約したい設備の予約したい日付（連続した日程で予約する場合は利用を開始する日付）をクリックします。  
   
3.
 予約フォームへ必要事項を記入します。  
   
4.
 をクリックします。  
   
5.
 設備予約カレンダーに予約が表示されます。  
予約内容を変更する
　 【ご注意！】
書き込み権限が有効に設定されている場合にご利用いただける機能となります。
権限の設定は管理者が行います。

1.
 メインメニューの 設備予約 をクリックします。  
   
2.
 設備予約カレンダーに表示されている該当項目をクリックします。  
   
3.
 編集フォームへ変更内容を記入します。
削除する場合は をクリックします。
（＜定期的な予約＞で予約した場合、【この日の予定だけ削除】をクリックすると定期的な予約からその日付けの予定のみ削除します。）		  
   
4.
 をクリックします。
（＜定期的な予約＞で予約した場合、【この日の予定だけ変更】をクリックすると定期的な予約からその日付けの予定のみ変更します。）		  
   
5.
 設備予約カレンダーに変更された予約が表示されます。  
  【ご注意！】
修正内容によってはカレンダーの表示が変わらない場合があります。

設備予約を検索する

1.
 メインメニューの 設備予約 をクリックします。  
   
2.
 左メニューの【設備予約検索】から検索します。  
　 【検索文字列】
検索したいキーワードを入力します。		  
　
・ 複数のキーワード（単語）で検索可能です。文章での検索はできません。
・ 複数のキーワード（単語）を用いるときは、単語と単語の間に半角スペースを入れてください。
　 ＜例＞ 検索したいキーワードを含む文章「メールの送信について」 の場合
　 　「メール　送信」 と入力します。
　「メール」 と 「送信」 の間には半角スペースを入れておきます。
 
　 【検索方法】
検索したいキーワードを入力します。		  
　
・ AND検索
複数の単語を並べたとき、それらのどちらとも含まれているものを検索するときに指定します。
・ OR検索
複数の単語を並べたとき、それらのどちらかが含まれているものを検索するときに指定します。
 
　 【検索対象】
検索対象とする項目をチェックします。		  
　
・ 設備名
設備名から検索するときに指定します。
・ 目的
目的から検索するときに指定します。
・ メモ
メモから検索するときに指定します。
 
　 【検索範囲】
検索したい日付の範囲を指定します。		  
　
・ 設備予約の日付の範囲を指定
　 日付を指定して検索するときにチェックを入れ、該当日を記入します。
 
   
3. をクリックすると検索された設備予約が一覧で表示されます。  
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