グループウェア HotBiz
通知・アラートの設定
各機能に関しての新着情報をメールで通知する場合に設定します。
「通知メッセージの設定」
新着情報の通知について指定します。通知方法はメール1、メール2を選べます。
※メール1、2は「伝言所在」の[メンバー情報を設定する]で登録します。
「予定が追加されたときの通知」 予定を設定した際、その予定に自分が組み込まれた場合に通知します。
「伝言が登録されたときの通知」 自分宛の伝言がきたときに通知します。
「所在が変更されたときの通知」 メンバーの所在が変更されたときに通知します。全てのメンバーが対象なので必要のない場合はオフにしておくことをお勧めします。
「掲示板に書き込みがあったときの通知」 掲示板へ新規登録されたときに通知します。全ての掲示板が対象となります。
「会議室に書き込みがあったときの通知」 会議室で新規発言されたときに通知します。全ての掲示板が対象となります。
「設備が予約されたときの通知」 設備が予約されたときに通知します。全ての設備が対象となります。
「未処理の申請がある場合の通知」 申請の経路に自分が含まれており、かつ自分の順番が回ってきた場合に表示されます。
「申請の結果が出た場合の通知」 自分が起案した申請が承認された場合にのみ通知されます。
「未読の回覧がある場合の通知」 新規で未読の回覧板が回ってきたときにお知らせします。
「作成した回覧を全員が読み終わったときの通知」 自分が発信した回覧板を対象者全てが読み終わったときにお知らせします。
「未読の報告がある場合の通知」 報告の経路に自分が含まれており、かつ自分の順番が回ってきた場合に表示されます。
「アラームの設定」
設定した時間がくるとメールでお知らせします。通知方法はメール1、メール2を選べます。
※メール1、2は「伝言所在」の[メンバー情報を設定する]で登録します。
「予定の開始時間のアラーム」 予定で設定した時間にアラームとして予定の開始を知らせます。新規に設定した予定で1度のみ利用できます。
「ToDoの締め切り時間のアラーム」 ToDoで設定した締め切り時間がくるとお知らせします。

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