| メッセージをやりとりする | 通知の受信設定 | アラームの受信設定 | メッセンジャー各部説明 |
| --- 「HotBizメッセンジャー」は「HotBizビジネス」でご利用頂けます。--- |
| ■ご利用に際して |
| HotBizメッセンジャー の動作には、以下の環境が必要となります。 |
| Windows | Macintosh | |
|---|---|---|
| InternetExplorer | 5.5以上 | 5.1以上(MacOS9.x 環境下) |
| NetscapeCommunicator | 6.2以上 | × |
| ※JAVA plug-inの動作を有効にしていないと動作しません。必ずJAVAを有効にしてください。
特にWindows XP ではJAVA（Microsoft VM）が含まれていないため、ご利用には必ず Microsoft VM をインストールしてください。 ※JAVA plug-in は最新のものをご利用ください。 |
| 1. はじめに |
| はじめてHotBizメッセンジャーを利用される場合は、メッセンジャーの設定を行ってください |
1．  このページの設定 をクリックします。 |
2．  通知・アラートの設定 をクリックします。以下の画面が表示されます。 |
 |
| ▼ メッセンジャーの設定 | |
|---|---|
| メッセンジャーのウィンドウや着信音などを設定します。 | |
 メッセンジャー |
メッセンジャーウィンドウの幅と高さを設定します。単位はピクセルです。 |
| メッセンジャーログ |
メッセンジャーのログウィンドウの幅と高さを設定します。単位はピクセルです。 |
| メッセージ着信音 |
メッセージや通知が届いたときに着信音を鳴らすかどうかを選びます。音色は変えられません。 |
| メッセンジャー背景 |
メッセンジャーウィンドウの表示色を「ホームページのデザイン」で選んでいるカラーパターンで表示します。
「画像表示」ではメンバー表示欄に背景を表示します。「色表示」では枠のみカラーが変更されます。 |
| ▼ 通知メッセージの設定 | |
|---|---|
| メッセンジャーを利用した通知の方法を設定します。
メッセンジャー本体での通知のほか、メールでの通知も可能です。 ※ 「メール１」 「メール２」 のメールアドレスは、所在機能の メンバー情報を設定する で行います。 |
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予定が追加されたときの通知 |
第3者が予定を設定した際、その予定に自分が組み込まれた場合に通知します。 |
伝言が登録されたときの通知 |
自分宛の伝言がきたときに通知します。 |
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所在が変更されたときの通知 |
メンバーの所在が変更されたときに通知します。全てのメンバーが対象なので必要のない場合はオフにしておくことをお勧めします。 |
掲示板に書き込みがあったときの通知 |
全ての掲示板が対象となります。 |
会議室に書き込みがあったときの通知 |
全ての会議室が対象となります。 |
設備が予約されたときの通知 |
全ての設備が対象となります。 |
未処理の申請がある場合の通知 |
申請の経路に自分が含まれており、かつ自分の順番が回ってきた場合に表示されます。 |
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申請の結果が出た場合の通知 |
自分が起案した申請が承認された場合にのみ通知されます。 |
未読の回覧がある場合の通知 |
新規で未読の回覧板が回ってきたときにお知らせします。 |
| 作成した回覧を全員が読み終わったときの通知 |
自分が発信した回覧板を対象者全てが読み終わったときにお知らせします。 |
 未読の報告がある場合の通知 |
報告の経路に自分が含まれており、かつ自分の順番が回ってきた場合に表示されます。 |
| ▼ アラームの設定（メッセンジャー起動時のみ有効） | |
|---|---|
| メッセンジャーを利用したアラームの方法を設定します。
メッセンジャー本体での通知のほか、メールでの通知も可能です。 転送したいメールアドレスの設定は「伝言所在」でご自分の名前をクリックして設定して下さい。 →伝言所在＞メンバー情報を設定する |
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予定の開始時間のアラーム |
予定で設定した時間にアラームとして予定の開始を知らせます。 |
ToDoの締め切り時間のアラーム |
ToDoで設定した締め切り時間がくるとお知らせします。 |