グループウェアとは？
基礎知識やメリットを解説

グループウェアとは、社員同士のコミュニケーションを円滑にし、業務を効率化する複数の機能がひとつになったソフトウェアのことです。
リアルタイムで離れた場所にいる人とコミュニケーションがとれる『メッセージ』や、電子化された申請書で承認がかんたんな『ワークフロー』など、仕事をする上で発生するコストをとことん省き、日々の業務をサポートします。

クラウド型のグループウェアの場合、どこからでもアクセスできるので、在宅勤務やリモートワークでも活用できます。

グループウェアには、日々の業務のさまざまな場面で役立つ機能が満載です。
グループウェアに搭載されている機能の中から、代表的なものを紹介します。

グループウェアのさまざまな機能を活用することで多くの手間を省き、素早い情報共有やコミュニケーションが可能になります。
また、グループウェアを利用することで、従来までの方法でかかっていた人為的なミスの削減にも繋がります。

クラウドグループウェアは、時間や場所を気にせずいつでもアクセスして仕事を始められます。
在宅勤務やリモートワークなど、異なる勤務地で働く場合でも対応します。

申請書や報告書などは電子化されているため、ハンコをもらいに行ったり郵送したりといった面倒な作業が発生しません。
紙の申請書と異なり失くす心配もなく、保管にかかる費用や場所も必要ありません。

グループウェアの利用で気になるのが費用です。
無料のものもありますがそれだけに制限もあり、有料で利用できるものは機能などが充実している傾向にあります。
利用する人数と料金から一人あたりの毎月かかるコストなどから算出した費用を参考にされると比較しやすくなります。

HotBiz8は、他社と比較してコストパフォーマンスに優れ、利用人数が増えても最大200ユーザーまでは11,000円（税込）/月でご利用いただけます。
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