HotBiz ＜総合管理者用ヘルプ＞書式の設定

書式の設定

ワークフローや報告書の書式の設定について

書式の項目編集

設定には一から全て設定する方法と、現在あるサンプルから用途の似ているものをコピーしてそれを元に変更を加える方法があります。
（こちらをお奨めいたします）書式データには以下のデータタイプがあり、これらを組み合わせてお使いいただけます。

文字列（固定）	項目のタイトル等を作成します。
文字列（１行編集）	任意に１行記入できるテキストボックスを作成します。
文字列（複数行編集）	任意に複数行記入できるテキストボックスを作成します。
日付	日付（年月日）を記入させたい場合に使用します。
時刻	時刻（時分）を記入させたい場合に使用します。
チェックボックス	チェックボックス（□）を作成します。チェックボックスは複数選択が可能です。
ラジオボタン	ラジオボタン（○）を作成します。ラジオボタンは単一選択が可能です。
メニュー	プルダウンメニュー（リスト表示）を作成します。
数値	数量を記入させたいときに使用します。
自動計算	交通費など料金の計算をさせるときに使用します。
グループ一覧	グループを選択させるときに使用します。
文字列(HTML)	HTML形式で文章を記入させるときに使用します。

データタイプ共通の設定項目

データタイプを作成するときに共通している項目を説明します。

項目名	項目編集画面に表示される項目名を記入します。
この項目の後で改行	項目の表示を横に並べず、改行して並べます。
使用行数	データタイプが使う行数を指定します。（図を参照）
使用列数	データタイプが使う列数を指定します。（図を参照）

以下は書式作成時の基本的な表組の図です。書式は表として管理され、各セルの中にはめるようにして作られます。

横配置	使用行に対して左寄、右寄、中央を指定します。
縦配置	使用列に対して上寄、下寄、中央を指定します。
文字サイズ	表示する項目の文字サイズを決めます。＋は大きく、－は小さくなります。
太字	表示する項目の文字を太字にします。
斜体	表示する項目の文字を斜体にします。
下線	表示する項目の文字に下線を付けます。
文字色	表示する項目の文字色を決めます。指定しない場合、黒文字となります。
背景色	表示する項目の文字の背景色を決めます。指定しない場合、色はつきません。

データタイプその他設定項目

データタイプを作成するときのその他の設定項目を説明します。

表示文字	あらかじめ表示しておく記号、文字などを記入します。全角半角スペースも入ります。
必須項目	その項目を必須項目にする場合は、文字列（固定）の「必須項目のマーク（※）を表示する」にチェックし、その他のデータタイプの「必須項目にする」にチェックをします。
自動改行	自動改行を行わない場合は、文字列（固定）の「自動改行を無効にするマーク（□）を表示する」をチェックし、その他のデータタイプの「自動改行を無効にする」にチェックします。
横幅	任意の数字を記入します。記入できる文字数を考慮して決めて下さい。
横幅×行数	長文のテキストボックス作成時に指定します。横幅が長さを、行数は横幅分の行数を決めます。
初期値	最初に表示しておく日付や時刻、数値を指定します。
チェック状態にする	チェックボックスを選択済みの状態にします。
選択肢（1行につき1選択肢）	メニュー作成時にリストを作成します。１行に１つの選択肢を記入しENTERキーで改行を行います。
金額	扱う数値が金額のときにチェックしておきます。
小数点以下桁数	入力を許可する小数点以下桁数を指定します。
計算方法	四則演算または選択項目の合計が計算できます。
金額表示	計算結果を円表示にします。

書式内容を表示（プレビュー）する

設定した書式を表示します。

1.	プレビューを見たい項目の [項目編集] をクリックします。
2.	項目編集画面のをクリックします。
3.	別ウィンドウ画面に書式内容が表示されます。

項目を追加する

項目を追加する方法です。

1.	新規に作成した項目の [項目編集] をクリックします。
2.	項目編集の画面になりますので、サブメニューに表示される申請書項目追加をクリックします。
3.	項目の追加画面になります。データタイプごとに設定し、をクリックします。やめる場合はをクリックします。
4.	項目編集の画面に戻ります。プレビューで画面を確認しながら、必要な項目がそろうまで1.～3.の作業を繰り返します。データタイプ「文字列（固定）」は項目タイトルとなりますので、これに対しその他のデータタイプをワンセットで作るようにします。
6.	必要に応じてデータタイプの並び替えを行います。項目はドラッグすることで並べ替えることができます。

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