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ご存知ですか?「働き方改革関連法」

時間外労働の上限規制

働き方改革関連法の成立に伴い、2019年4月1日より時間外労働の上限規制や労働時間の把握義務強化が行われました。
中小企業においても1年間猶予されていた「時間外労働の上限規制」が2020年4月1日より適用されました。
今回の法改正に違反があった場合、会社や上司に対して罰則が適用されます。
皆様対策はお済でしょうか?

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勤怠アラート

助成金が支払われます

勤怠アラートで、社員の時間外労働時間や有給休暇を管理

TimeBizでは勤怠アラート機能で社員の時間外労働時間や有給休暇を管理します。
「時間外労働時間が一定時間を超えた社員にアラートを出す」といったことや、「有給休暇を取得していない社員にアラートを出す」といったこともできます。
アラートは自社のルールに則って細かく設定することができます。
アラートの通知先も本人だけでなく、上司や管理者といった指定も可能です。

労働時間の把握義務が強化されました

働き方改革関連法が施行され、社員の労働時間の把握義務が強化されました。
また、管理職など労働時間の規制を受けない人の労働時間を把握することも義務付けられました。
厚生労働省のガイドラインでも、勤務時間をタイムカード等を利用し客観的、適正に記録することが求められています。
TimeBizでは豊富なタイムカード機能で社員の労働時間把握を実現します。

HotBiz「タイムカード」で労働時間の把握を強化

  • 出社/退社をブラウザ上で打刻できます。
  • 遅刻や残業の記録を勤務時間の設定で自動的に行います。
  • 紙媒体での保存用に印刷表示も可能です。
  • 「出社」すると「在席」、「退社」すると「不在」になるように「所在」と連動しています。
  • パソコンでは、どのページにいてもヘッダーの「所在・タイムカード」ボタンから打刻可能です。
  • 「月間」「集計」と2種類のエクスポートができます。
  • 総務によるタイムカードの集計手間が減少します。
  • 標準労働時間帯を個別に設定することができるので、社員ごとに勤務時間に違いがある場合でも対応できます。
  • 労働時間を有給休暇などに対して割り当て可能です。
  • 休暇に関する年度の集計が表示されます。
  • 勤務時間の集計が一覧で確認できます。
  • 働き方改革関連法改正対応。有給休暇の取得日数が5日未満の場合は該当項目が赤文字で表示されます。

勤務表

  • メンバーごと日ごとに「勤務日」と「勤務時間」を設定できるようになりました。
    勤務予定表は申請方法として「申請あり」と「申請なし」の2パターンあります。
  • 申請ありの場合、各メンバーが勤務予定表をワークフローから申請する事ができます。
    申請なしの場合、権限があるメンバーが該当メンバーの勤務予定表を登録する事ができます。
  • シフト勤務や日によって勤務時間が変わる勤務形態にも対応できます。

GPS打刻で不正打刻防止

  • スマートフォンでタイムカードを打刻した際に打刻した場所が表示されます。
    スマートフォンを利用した不正打刻をチェックすることができます。
  • 現場に直行する場合や直帰する場合等に打刻した場所を確認できます。

日またぎの打刻

  • 日をまたいだ勤務の出退勤の打刻にも対応できるようになりました。
    夜勤がある勤務形態にも対応できます。
  • 夜勤がある社員と夜勤がない社員のタイムカードをそれぞれ別に設定できます。

タイムカード押し忘れ通知

  • タイムカードを押し忘れて、勤務開始以降に打刻した際にメンバーに自動で伝言が届きます。
  • 自動で通知が飛ぶので、タイムカードを押し忘れた社員へのフォローの手間が省けます。

パソコン、スマートフォンで簡単打刻

  • スマートフォンでも利用が出来るので外出先でも打刻ができます。

ワークフローと連携して申請がスムーズに

ワークフローも利用できるので、有給休暇や遅刻・早退などの申請が電子化され、スムーズに社内申請が進みます。

  • タイムカード一覧に休暇に関する年度の集計が表示されます。
  • タイムカードから遅刻・早退などの該当する申請書へすぐにアクセスできます。
  • タイムカードに勤務時間集計が追加されます。
  • 働き方改革関連法改正対応。有給休暇の取得日数が5日未満の場合は該当項目が赤文字で表示されます。
  • ホームに未申請の一覧が表示され、該当する申請書へすぐにアクセスできます。

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