グループウェア HotBiz
掲示板管理
●権限の設定
●掲示板の設定
●掲示板オプションの設定
●ログの設定
●投稿の保存
●投稿の一括削除

権限の設定
→権限の設定について
各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。
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掲示板の設定
　 　
　 新規の掲示板を登録します。
「権限の設定」機能で、グループ専用の掲示板として登録することもできます。

＜掲示板の追加＞
1.
 メインメニューの 掲示板 をクリックします。
　
2.
 掲示板の設定 をクリックします。
　
3.
 をクリックします。
　
4.
 追加する掲示板名を入力します。
　
追加する掲示板の情報を入力してください。
掲示板名
　
5.
 をクリックします。

＜掲示板の変更＞
1.
 メインメニューの 掲示板 をクリックします。
　
2.
 掲示板の設定 をクリックします。
　
3.
 をクリックします。
　
4.
 変更する掲示板名を入力します。
　
変更する掲示板の情報を入力してください。
掲示板名
　
5.
 をクリックします。

＜掲示板の削除＞
1.
 メインメニューの 掲示板 をクリックします。
　
2.
 掲示板の設定 をクリックします。
　
3.
 削除する掲示板名を選択（クリック）します。
　
4.
 をクリックします。
　
5.
 削除してよいかアラートがでますので、 をクリックします。

■ボタンについて
　
選択した掲示板の編集を行います。
選択した掲示板を削除します。
選択した掲示板の位置を並べ替えます。

　
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添付ファイル数の設定
＜設定手順＞
1.
 メインメニューの 掲示板 をクリックします。
　
2.
 添付ファイル数の設定 をクリックします。
　
3. 掲示板の投稿に添付できるファイルの数を選びます。
最大5個まで添付できるようになります。
　
4.
 をクリックします。
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ログの設定
掲示板に関するログを設定します。
＜設定手順＞
1. メインメニューの 掲示板 をクリックします。
　　
2. ログの設定 をクリックします。
　　
3. ウィルス検出の記録を設定します。
--------------------------
ウィルス検出の記録
ログに残す
ログに残さない
--------------------------
【ポイント】
「ログに残す」を選択しますと、 「システムログ」で参照できるようになります。
　
4. 取得するログの種類をクリックして、チェックします。
--------------------------
メンバーが
新規に投稿
投稿を編集
投稿を削除
したときにログを残す。
--------------------------
5. をクリックします。
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投稿の保存
掲示板の投稿をCSV形式ファイルとして保存します。
■以下の項目順のCSV形式ファイルとして保存します
"投稿日時","投稿者","グループ","掲示板名","件名","投稿内容"
＜保存手順＞
1. メインメニューの 掲示板 をクリックします。
　
2. 投稿の保存 をクリックします。
　
3. 掲示板名と日付を選択します。
　
　
4. をクリックします。
　
5.
 任意の場所へファイル名 keijiban.csv （ファイル名の指定がない場合）で保存されます。
【ご注意】
この保存では、添付ファイルは保存されません。
別途保存してください。
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投稿の一括削除
　 掲示板の投稿（全部または指定した掲示板）のうち、指定した日付以前の投稿を一括削除することができます。
＜一括削除手順＞
1. メインメニューの掲示板 をクリックします。
　
2. 投稿の一括削除 をクリックします。
　
3. 掲示板名と日付を選択します。
　
　
4. をクリックします。
以下のようなメッセージが表示されるので、よろしければ をクリックします。
　
全投稿を削除します、よろしいですか？
　
【 ご注意 】
削除したデータの復元はできません。
一括削除を実行する前に、前項「投稿の保存」をお勧めいたします。
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