報告書
・
日報、週報、月報を提出できます。
・
内容に不備があった場合など、報告書提出者に再提出を要請できます。
・
全ての報告書、報告者をそれぞれ一覧で表示します。
・
本人が今まで提出(作成)した報告書を一覧で確認できます。
・
未処理になっている報告書を一覧で表示します。
・
提出していない報告書を一覧で表示します。
・
プロジェクト機能と連動させることができます。
■
報告書を提出する
■
再提出要請のあった報告書を再提出する
■
未処理の報告書を処理する
■
報告書を検索する
…>> 未読の報告書や差し戻しをお知らせします。
未読の報告が発生したり提出した報告書が差し戻された場合、その旨を記したコメントをメールでお知らせいたします。
メッセージ例:未処理のとき
未処理の報告があります。
XXXXさんからの報告があります。
メッセージ例 : 差し戻されたとき
差し戻された報告があります。
XXXXさんから報告が差し戻されました。
まずは伝言所在機能の
メンバー情報の設定
を行ってから、
通知・アラートの設定の
通知メッセージの設定
でメッセージの受信方法を設定してください。
報告書を提出する
1.
メインメニューの
報告書
をクリックします。
2.
新規報告 をクリックします。
3.
必要な報告書をクリックします。
4.
内容を記入します。
【期間】--該当する日・週・月を選択します。
【業務内容】--すでに登録されているプロジェクトと連動する場合は、
ボタンをクリックし、該当プロジェクトを選択します。その際、内容詳細や所要期間、達成値も設定します。
【報告内容】--報告すべき内容を記入します。
【成果内容】--行った業務や作業などの成果を記入します。
【進行予定】--今後の作業進行の目安などを記入します。
【連絡事項】--連絡する内容がある場合は、記入します。
【添付ファイル】--添付ファイルがある場合は、
をクリックし、該当ファイルを指定します。
5.
内容を確認し
をクリックします。
取り消す場合は
をクリックします。
【ご注意】
未報告の報告書が、日報ならば14日、週報ならば4週、月報ならば3ヶ月を過ぎると、未報告一覧に表示されなくなり、報告できなくなります。
TOP▲
再提出要請のあった報告書を再提出する
1.
メインメニューの
報告書
をクリックします。
2.
未処理一覧にある「返却」された報告書をクリックします。
3.
ボタンをクリックします。
4.
内容を修正し、
をクリックします。
TOP▲
未処理の報告書を処理する
1.
メインメニューの
報告書
をクリックします。
2.
未処理一覧にある報告書をクリックします。
3.
コメントが必要なら記入します。
4.
承認する場合は
をクリックします。
却下する場合は
をクリックします。
操作を取り消す場合は
をクリックします。
TOP▲
報告書を検索する
【メモ】
報告書の検索は 「読込権限」 以上で行えます。
1.
メインメニューの
報告書
をクリックします。
2.
サブメニューの
検索
アイコンをクリックします。
3.
報告書内検索フォームが表示されます。
【検索文字列】
検索したいキーワードを入力します。
・
複数のキーワード(単語)で検索可能です。文章での検索はできません。
・
複数のキーワード(単語)を用いるときは、単語と単語の間に半角スペースを入れてください。
<例> 検索したいキーワードを含む文章「メールの送信について」 の場合
「メール 送信」 と入力します。
「メール」 と 「送信」 の間には半角スペースを入れておきます。
【検索方法】
検索したい投稿のキーワードを入力します。
・
AND検索
複数の単語を並べたとき、それらの
どちらとも
含まれているものを検索するときに指定します。
・
OR検索
複数の単語を並べたとき、それらの
どちらかが
含まれているものを検索するときに指定します。
【検索対象】
検索対象とする項目をチェックします。
・
報告書名
報告者番号から検索するときに指定します。
・
報告者
報告者名から検索するときに指定します。
・
入力項目
所属グループ名から検索するときに指定します。
・
グループ名
表題から検索するときに指定します。
【検索範囲】
検索したい日付の範囲を指定します。
・
更新日の範囲を指定
日付を指定して検索するときにチェックを入れ、プルダウンメニューより該当日を選択します。
4.
をクリックすると検索された報告書名が一覧で表示されます。
TOP▲