午後のスケジュール

1. 

   Zoom会議

2. 

   データを確認

3. 

   社内アンケートを実施

4. 

   年末調整の
   申請

5. 

   問い合わせ
   対応

6. 

   報告書の作成

7. 

   退勤

1. 13:00
   Zoom会議

   

   午後イチでZoomでのWeb会議。
   予定表に登録したURLから慌てず参加。

   

   • ZoomでのWeb会議を『予定表』に登録できます。
     登録した予定の詳細URLからそのままミーティングルームに移動できるので、Web会議への参加がスムーズになります。

   

   HotBiz8『予定表 Zoom連携』
   について詳しく知る

2. 14:30
   データを確認

   

   HotBiz8の『Webデータベース』で社内データを確認。

   

   • 各個人ごとや部署ごとで管理しているエクセルなどのデータをHotBiz内で一元管理することができます。
     また、複数人でのアクセスも可能で、常に最新版データが保存されます。
   • 保存データはクラウド上に保存されるので、社内はもちろん社外からもアクセスできます。
   • 保存したデータを元に前年同月のデータ比較をすることが可能です。
     グラフ・数値で比較ができます。

   

   HotBiz8『Webデータベース』
   について詳しく知る

3. 14:45
   社内アンケートを実施

   

   HotBiz8の『アンケート・問い合わせ』で社内アンケートを作成・実施し、他の社員に意見を求めることにした。

   

   • かんたんにフォームを準備できます。
     結果は自動集計されます。
   • 社内環境改善や自社サービス向上への意見募集に活用できます。
     さらに『共有メール』との連携で問い合わせ窓口として使用することもできます。

   

   HotBiz8『アンケート・問い合わせ』
   について詳しく知る

4. 15:00
   年末調整の申請

   

   HotBiz8の『年末調整』で年末調整の申請。

   

   • 年末調整の申請・差し戻しをPC・スマホでできます。
     離れた場所でも手間なく完結できるため、書類提出のために会社に行く必要がありません。
   • 申請状況も一覧で確認できるため、申請者・管理者ともにスムーズな年末調整業務を実現します。

   

   HotBiz8『年末調整』
   について詳しく知る

5. 16:00
   問い合わせ対応

   

   HotBiz8の『共有メール』で問い合わせ対応。

   

   • 問い合わせの対応状況が一目瞭然です。
     ツリー表示・色別ステータス表示で状況を把握できます。
   • 複数人で各問い合わせの管理と共有ができます。
   • 各メールごとにステータス・担当者の設定をすることで、社員同士が離れて勤務していても対応漏れや二重対応を防ぎます。

   

   HotBiz8『共有メール』
   について詳しく知る

6. 16:45
   報告書の作成

   

   HotBiz8の『報告書』で日報を作成し、今日行なった作業の内容を報告。

   

   • 申請経路を設定して報告できます。
   • 報告内容に対してコメントや指示を書き込むことができるため、アフターフォローを可能にします。

   

   HotBiz8『報告書』
   について詳しく知る

7. 17:00
   退勤

   

   HotBiz8の『タイムカード』で退社ボタンを押して打刻し、一日の業務終了。

   

   HotBiz8『タイムカード』
   について詳しく知る