グループの設定

HotBizをご利用になる組織内の所属部署等をグループとして登録します。 グループの名称は任意に設定できます。

◆お申込み時にすでにご登録されている場合◆
次のステップへお進みください。

◆グループの設定が不要な場合◆
メンバー登録時にはサンプルで用意されている「基本グループ」を利用してください。

◆グループを設定する場合は以下の手順で設定してください。

■グループ追加

■インポート

■エクスポート

■グループ追加
＜設定手順＞
1.	HotBiz のシステム設定で　　をクリックします。
2.	[ グループ追加 ]をクリックします。
3.	グループ登録フォームが表示されます。
	グループ登録フォームの画面ショット
4.	必要事項の入力が完了したら をクリックします。

■インポート
グループ情報を、CSV形式のデータをインポートして一括登録することができます。 インポートするデータは以下の書式で作成します
"グループ名", "メール", "URL", "電話", "FAX"
＜インポート手順＞
1.	HotBiz のシステム設定で  をクリックします。
2.	[インポート]をクリックします。
3.	インポートするCSVファイル名を指定します。
4.	をクリックします。
	【ポイント】 ・表計算ソフトで作成しCSV形式で保存したデータがご利用いただけます。 ・サンプルデータをエキスポートしたものを利用するとわかりやすいでしょう。