メンバーの設定

メンバーの追加登録・変更・削除をします。

◆お申込み時にすでにご登録されている場合◆
次のステップへお進みください。

◆メンバーを設定する場合は以下の手順で設定してください。

■メンバー追加

■インポート

■エクスポート

■メンバー一括削除

■メンバー追加
＜設定手順＞
1.	HotBiz のシステム設定で　　をクリックします。
2.	[ メンバー追加 ]をクリックします。
3.	メンバーの追加フォームが表示されます。
	名前 名前を入力します。入力必須項目です。 役職 (役職なし) 係長 課長 部長 常務 社長 メンバーの役職をプルダウンメニューで選択します。 メール１ 登録するとウェブメールの宛先に使用できます。 メール２ メールアドレスをもう一つ設定できます。 連絡先１ 電話番号を入力します。 連絡先２ 携帯の電話番号等を入力します。 所属グループ 基本グループ 取締役会 部長会議 総務部 経理課 庶務係 プロジェクトチーム 所属するグループを登録します。 基本グループ (グループ名) 基本グループ 各機能で優先的に表示されるグループとなります。 入力必須項目です。 あとからメンバー自身による変更ができます。 ログイン名 メンバーのログイン名を半角英数字で登録して下さい。 入力必須項目です。 メンバー自身による変更はできません。 パスワード ログインパスワードの登録を行います。 入力必須項目です。 あとからメンバー自身による変更ができます。 ※入力条件（例えば数字のみでアクセスできるようにする等）は[■セキュリティの変更]から行うことができます。 初期設定は「英字と数字を必ず組み合わせる」かつ「英字の大文字と小文字を区別する」設定となっています。 パスワード (確認用) ログインパスワードの確認を行います。必須入力項目です。 メモ 適宜記入してください。
4.	必要事項の入力が完了したら をクリックします。

・グループについて
メンバーは複数のグループに所属することができます。 以下の設定例を参照し、設定を行ってください。
▼「総務部」に所属しているが「経理課」にも所属する場合
1.	総務部をクリックし、 ボタンをクリックします。
	基本グループ 取締役会 部長会議 総務部 経理課 庶務係 プロジェクトチーム
2.	次に経理課をクリックし、 ボタンをクリックします。
	基本グループ 取締役会 部長会議 経理課 庶務係 プロジェクトチーム 総務部
これで、総務部、経理課の両グループの情報を把握することができます。 所属するグループが変更された場合は同様の操作でグループの入れ替え作業をしてください。 【ポイント】 部や課を新たに追加するときは、「グループの設定」にて追加してください。
【ログイン、パスワードで使用できる文字と文字数】 ・半角英数字、-(ハイフン)、 _ （アンダーバー）のみとなります。他の記号などは使用できません。 ・ログインの文字数：1文字以上20文字以内 ・パスワードの文字数：6文字以上20文字以内

■インポート
CSV形式のデータをインポートすることができます。 すでにお持ちのデータでメンバーの一括登録が可能です。 インポートするデータは以下の順番と書式で作成します。
"名前", "メール1", "メール2", "電話番号", "携帯番号", "ログイン名", "パスワード" "基本グループ", "役職名", "基本グループ", "所属グループ", "所属グループ" ･･･（以降所属グループがあれば追加してください）
例
"鈴木一郎", "suzuki@****.jp", "", "03-0**0-1*2*", "090-0***-0**1", "suzuki", "ichiro", "営業部", "課長", "総務部", "経理課"
メンバーを複数の所属グループにインポートする場合は、上記のように所属グループの後に続けて所属するグループ名を追加します。
＜インポート手順＞
1.	HotBiz のシステム設定で　　をクリックします。
2.	[インポート]をクリックします。
3.	インポートするCSVファイル名を指定します。
	CSVファイル
4.	をクリックします。
【 ご注意 】 インポートによるメンバーデータの上書き登録は行えません。 CSVファイルに記載のメンバーは新規メンバーとして登録します。登録済みのログイン名・パスワードを使用している場合には、インポートの対象から除外されます。
【 ポイント 】 表計算ソフトで作成したデータをCSV保存したものがご利用いただけます。

■エクスポート
メンバー情報をCSV形式ファイルとして保存します。 エクスポートするデータは以下の項目順のCSV形式ファイルとして保存します。
"名前", "メール1", "メール2", "電話番号", "携帯番号", "ログイン名", "パスワード" "基本グループ", "役職名", "基本グループ", "所属グループ", "所属グループ" ･･･（以降所属グループがあれば追加してください）
【 ご注意 】 ・パスワード欄は"*****"として出力されます。 ・複数のグループに登録されている場合は、すべての登録グループを出力します。
＜インポート手順＞
1.	HotBiz のシステム設定で　　をクリックします。
2.	[エクスポート]をクリックします。
3.	をクリックします。
4.	任意の場所へファイル名 users.csv （ファイル名の指定がない場合）で保存されます。

■メンバー一括削除
登録されている全メンバーのすべてのデータ(予定表、伝言所在、メール、ToDo等)を一括削除することができます。
【 ご注意 】 ・削除したデータの復元はできません。 ・一括削除を実行する前に、データのバックアップをとることをお勧めいたします。
＜一括削除手順＞
1.	HotBiz のシステム設定で　　をクリックします。
2.	をクリックします。
3.	一括削除を実行する場合は をクリックします。
4.	任意の場所へファイル名 users.csv （ファイル名の指定がない場合）で保存されます。

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