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会議室管理
●権限の設定
●会議室の設定
●会議室オプションの設定
●ログの設定
●発言の保存
●発言の一括削除

権限の設定
→権限の設定について
各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。
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会議室の設定
会議室の追加
＜設定手順＞
1. メインメニューの会議室 をクリックします。
2. をクリックします。
3. 会議室の追加 をクリックします。
4. 追加する会議室名を入力します。
追加する会議室の情報を入力してください。
会議室名
5. をクリックします。

■ボタンについて
[編集] ： 会議室の登録内容を変更します。
[削除] ： 不要な会議室を削除します。
会議室はドラッグすることで並べ替えることができます。
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オプションの設定
＜設定手順＞
1.
 メインメニューの 会議室 をクリックします。
　
2.
 をクリックします。
　
3. オプションの設定を行います。
　
　
＜会議室に添付できるファイルの数＞
会議室の発言に添付できるファイルの数を選びます。
最大20個まで添付できるようになります。
＜ホームページ上の会議室に発言者を表示する＞
ホームページ上の会議室に発言者を表示するか設定できます。
＜会議室に書込権限があれば議題を追加できる＞
会議室に書込権限があれば議題を追加できるように設定できます。
　
4.
 をクリックします。
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ログの設定
＜設定手順＞
1. メインメニューの会議室 をクリックします。
2. をクリックします。
3. ウィルス検出の記録を設定します。
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ウィルス検出の記録
ログに残す
ログに残さない
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【ポイント】
「ログに残す」を選択しますと、 「システムログ」で参照できるようになります。
4. 取得するログの種類をクリックして、チェックします。

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メンバーが
新規に発言
発言を編集
発言を削除
したときにログを残す。
--------------------------
5. をクリックします。
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発言の保存
会議室の発言を、以下の項目順にCSV形式ファイルとして保存します
"発言日時","発言者","会議室名","議題名","件名","発言内容"
＜保存手順＞
1. メインメニューの会議室をクリックします。
2. をクリックします。
3. 会議室名と議題名、日付を選択します。
4. をクリックします。
5. 任意の場所へファイル名 kaigisitsu.csv （ファイル名の指定がない場合）で保存されます。
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発言の一括削除
会議室の発言（全部または指定した会議室）のうち、指定した日付以前の発言を一括削除することができます。
＜削除手順＞
1. メインメニューの会議室をクリックします。
2. をクリックします。
3. 会議室名と日付を選択します。
4. をクリックします。
以下のようなメッセージが表示されるので、よろしければ をクリックします。
　
全発言を削除します、よろしいですか？
　
【 ご注意 】
削除したデータの復元はできません。
一括削除を実行する前に、前項「発言の保存」の実行をお勧めいたします。
 
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