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相談会

課題

承認の印鑑を貰いに会社に行かないといけない

HotBiz『ワークフロー』使用画面

これで解決!
HotBiz『ワークフロー』

電子印鑑によるペーパーレス化を実現。
テレワークでも承認ができます。

わざわざ会社まで印鑑を押して貰いに行く必要がありません。
社外からの申請や決裁も可能になり、時間や場所に縛られることなく申請業務を行うことができます。
『ワークフロー』で社内の申請を電子化。
申請内容を公開することで社内の情報共有にもつながります。

  • PC
  • スマホ

アップデートしました

  • 今までの『ワークフロー』

    申請内容に他のメンバーが関わっていても申請者名のみ表示されるため、別途備考欄などに記載する必要がありました。
  • 使いやすくなりました!

    メンバーの項目を追加できるようになりました。
    申請内容に関わったメンバーが分かりやすくなります。

課題

テレワーク導入後、社員の予定や業務進捗が把握できない

HotBiz『予定表』使用画面

これで解決!
HotBiz『予定表』

手帳やカレンダーと同じ使用感で
社員全員の予定がすぐにわかる!

グループ単位で予定を同時に表示をすることができ、
テレワーク中でも社員それぞれの予定をひと目でかんたんに確認できます。
色分け表示や優先度表示ができるため、予定を視覚的に把握できます。

  • PC
  • スマホ
HotBiz『報告書』使用画面

これで解決!
HotBiz『報告書』

申請経路を設定して
離れた場所でもスムーズな報告ができる!

テレワーク中の離れた場所でも、スムーズに報告書を提出できます。
さらに、報告内容に対してコメントや指示を書き込むことができるため、大切なアフターフォローを可能にします。

  • PC
  • スマホ

アップデートしました

  • 今までの『報告書』

    1. 総務部・管理部など、管理者画面にアクセスできる管理者のみが報告書の追加・編集が可能でした。
      厳密に管理をおこなえる半面、報告書フォームの追加や編集は全て管理者がおこなう必要がありました。
    2. 報告内容に他のメンバーが関わっていても報告者名のみ表示されるため、別途本文に記載する必要がありました。
  • 使いやすくなりました!

    1. 報告書を追加・編集できるユーザーを管理者画面から設定できるようになりました。
      各部署や担当者の裁量で報告書機能をより柔軟にご利用いただけます。
      「事業所ごとに報告書を作成・編集できる担当者を定める」「業務内容に合わせて、日報の項目を社員個人が編集できるようにする」など、会社様の体制・社風に合わせた設定が可能です。
    2. メンバーの項目を追加できるようになりました。
      報告内容に関わったメンバーが分かりやすくなります。

課題

社員の勤務状況が把握しにくい

HotBiz『勤怠アラート』使用イメージ

これで解決!
『勤怠アラート』(タイムカード)

TimeBizオプション

テレワーク時の離れた場所での
打刻・勤務時間の管理を実現します。

PC・スマートフォンどちらからも打刻が可能。
HotBizが自動で勤務時間を集計し記録します。
スマートフォンでは打刻した際に打刻場所が表示され、不正打刻をチェック・予防することができます。
※『勤怠アラート』はTimeBizオプション機能となります。

  • PC
  • スマホ

課題

社員同士や部署でのコミュニケーションをスムーズに行いたい

HotBiz『メッセージ』使用画面

これで解決!
HotBiz『メッセージ』

1対1でも複数人でも、
非対面でリアルタイムにメッセージのやり取りができる!

『メッセージ』は社員同士で手軽にコミュニケーションが取れるビジネスチャットとして活躍します。
資料を添付して発信することもでき、離れた場所でも資料を共有して話し合うことができます。

  • PC
  • スマホ

課題

誰がどの問い合わせ対応をしているか分からない

HotBiz『共有メール』使用画面

これで解決!
HotBiz『共有メール』

問い合わせの対応状況が一目瞭然!
ツリー表示・色別ステータス表示で状況を把握できる!

複数人で各問い合わせの管理と共有ができます。
各メールごとにステータス・担当者の設定をすることで、
社員同士が離れて勤務していても、対応漏れや二重対応を防ぎます。

  • PC
  • スマホ

課題

非対面でもスムーズな意見募集をしたい

HotBiz『アンケート・問い合わせ』使用画面

これで解決!
HotBiz『アンケート・問い合わせ』

アンケート・問い合わせフォームの導入から管理までできる!

かんたんにフォームを準備できるだけでなく、結果もHotBizが自動集計します。
社内環境改善や自社サービス向上への意見募集に活用できます。
さらに『共有メール』との連携で問い合わせ窓口として使用することもできます。

  • PC
  • スマホ

課題

プロジェクトの進行状況を管理したい

HotBiz『タスク管理』使用画面

これで解決!
HotBiz『タスク管理』

視覚的にプロジェクト進行状況がわかる!

プロジェクトをタスクで割り振りして管理できます。
ガントチャートで進捗状況を一覧で表示でき、複数の業務の進捗管理を可能にします。

  • PC
  • スマホ

課題

パンデミックや災害時に社員の安否確認をどうするか

HotBiz『安否確認』使用画面

これで解決!
HotBiz『安否確認』

安否確認メールを一括配信でき、
焦らず確実な安否確認を実現します。

伝言所在の『安否確認』機能で社員に安否確認メールを一括で配信。
届いたメールのURLにアクセスして、状況のコメントも素早く送信することができます。

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  • スマホ

課題

テレワーク中、年末調整書類の申請や差し戻しはどうすればいいのか

HotBiz『年末調整』使用画面

これで解決!
HotBiz『年末調整』

オプション

年末調整をPC・スマホで申請。
離れた場所でも手間なく完結できる!

年末調整の申請・差し戻しをPC・スマホでできます。
書類提出のために、会社にいく必要がありません。
申請状況も一覧で確認できるため、申請者・管理者ともにスムーズな年末調整業務を実現します。

  • PC
  • スマホ

課題

Web会議を時間通りスムーズに開始したい

HotBiz『Zoom連携』使用イメージ

これで解決!
HotBiz『Zoom連携』

『予定表』に登録してスムーズなWeb会議ができる!

ZoomでのWeb会議を『予定表』に登録できます。
登録した予定の詳細URLからそのままミーティングルームに移動できるので、Web会議への参加がスムーズになります。

  • PC
  • スマホ

課題

社内の情報資産を安全に管理したい

HotBiz『キャビネット』使用画面

これで解決!
HotBiz『キャビネット』

社内情報資産を安全に、わかりやすく管理・共有できます。

文書データを部署ごとやプロジェクトごと等、自由にフォルダを設定してまとめられます。
さらに、フォルダにアクセス権を持たせることもできるため、取扱いに注意が必要なファイルも安全に管理ができます。

  • PC
  • スマホ

課題

社員への通知・連絡をどうするか

HotBiz『掲示板』使用画面

これで解決!
HotBiz『掲示板』

メンバーに一括で情報を配信
お知らせしたいことをすぐ伝えられる!

社内の行事や、業務連絡など、お知らせしたいことをテキストですぐに伝えられます。
掲示内容にコメントをすることもでき、タイムリーな情報共有にも役立ちます。
スレッド作成時には、スレッド作成者が他ユーザーに対して書込権限・読込権限などを任意に付与することができます。

  • PC
  • スマホ

アップデートしました

  • 今までの『掲示板』

    各スレッドにおいて、管理者画面で設定されている権限が各ユーザーに付与されていました。
  • 使いやすくなりました!

    スレッド作成時、スレッド作成者が他ユーザーに対して書込権限・読込権限などを任意に付与することができます。
HotBiz『回覧板』使用画面

これで解決!
HotBiz『回覧板』

読んでほしい連絡を確実に伝えられる情報共有ツール!

『回覧板』は発信した情報に対して、「未読/既読」やコメントを加えることができます。
伝えたいユーザーを設定して、必要なユーザーに必要な情報を伝 えることができます。

  • PC
  • スマホ

課題

それぞれの勤務地でも安心できるセキュリティがほしい

HotBiz『セキュリティ』イメージ

これで解決!
HotBiz『セキュリティ』

暗号化通信(SSL)を標準導入。
大切な情報を安全に送受信します。

HotBizは、通信データの盗聴対策として暗号化通信(SSL)を標準導入しています。
また、柔軟な権限設定やデータ復元サービスなどで情報漏洩やデータ紛失に備えています。

  • PC
  • スマホ

機能一覧

ユーザー数が多いほどお得!

低価格で導入しやすい

HotBiz8はユーザー数が多いほどお得!
最大ユーザー数の200人で使用した場合、1ユーザーあたり月50円からご利用いただけます。
圧倒的な低価格で、企業のテレワーク導入を支えます。

1ユーザー 55円(税込)
(最大ユーザー数の200人で使用した場合)

月額費用

月額費用(税込)
11,000

初期費用

初期費用(税込)
11,000

ハードディスク容量

ハードディスク容量
200MB

ユーザー数

ユーザー数
200

他社との値段比較(税込)

HotBiz8では他社と比較して同じ人数でご利用した場合、以下の通り一人あたりのお値段が安くなります。

50ユーザー利用時

(月額)

おトク!HotBiz8
11,000円
(1人あたり220円)
A社
27,500円
(1人あたり550円)
B社
22,000円
(1人あたり440円)

40ユーザー利用時

(月額)

おトク!HotBiz8
11,000円
(1人あたり275円)
A社
22,000円
(1人あたり550円)
B社
17,600円
(1人あたり440円)

試用版導入まで最短で5分!

HotBiz8は試用版のお申込みから、ご利用開始まで少ない手間で完結!
すぐにお試しいただけます。

ご利用開始まで最短でわずか5分
  1. 試用版お申込み
  2. 弊社よりメールにて試用開始のお知らせ
  3. ご利用開始

60日間の無料お試し

お得に始めるチャンス!

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