テレワーク対応！
グループウェアの
利点を活かす業務管理
多機能・低コストで提供中小企業向けグループウェア
予定の管理・把握に役立つ！
スケジュール共有機能予定表
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メンバーのスケジュールを
把握したい
予定の優先度設定や色分け機能などでスケジュールが一目瞭然！
スケジュールの有無や重要度がすぐに確認できます。 -
スケジュールを共有して
Zoom会議を開きたい
「Zoom」連携機能があれば、Web会議の追加も参加もスケジュールで完結!
予定表一覧からボタンひとつでZoom会議につながります。 -
急なスケジュール変更にも
すぐに対応したい
Googleカレンダーと連携すると、HotBiz8とGoogleの両方で予定の登録や参照が可能に。
双方で予定変更がリアルタイムに適用されます。
業務状況の可視化に！
チェックリストオプション
マニュアルや進捗などをチェックリスト化業務状況を可視化して共有できる！
業務をチェックリストにすることで、マニュアルやプロジェクトの進捗確認などに活用できます。
チェックリストに定期スケジュールや評価の設定ができるため、業務の様々な場面で役立ちます。
Webで書式管理が可能に！
Webデータベースオプション
書式からWebでの管理へ現場担当者だけで業務システムを運用できる！
煩雑になりがちな社内データ管理をWebデータベースでかんたん一元管理。
リアルタイムでのデータ把握が容易になります。
また、専門知識がなくても直感的な操作で業務にかかわる入力データの作成・管理・比較が可能です。
オフィス環境から始める働き方改革！
フリーアドレスオプション
今日の席がすぐ決まる！フリーアドレスの席決めに迷わない！
社内の座席の利用状況を可視化し、使用する席を選んだり、座席を予約することができます。
また「座席の固定化」を防ぐ抽選機能、共有PCを使用したログイン、フリーアドレスの座席と固定席を分ける設定、座席の間隔を取ったソーシャルディスタンスの対応など、便利な機能を備えています。
セキュリティレベルをさらに強化
二段階認証
「メール」または「認証アプリ」を用いて、
二段階認証の設定をすることが可能に。
「メール・認証アプリ」のいずれかを選択し登録をすることで、
二段階認証によるログインを行えるようになりました。
不正ログインによる情報漏えいや不正利用を未然に防ぎ、
より安全にHotBiz8をご利用いただけます。
アンケートや問い合わせフォームを簡単作成
アンケート・問い合わせ
社内だけでなく、社外からのアンケートページ設置や
社外からの問い合わせフォーム設置も可能。
社内や社外に向けてアンケートや問い合わせフォームを作成し、かんたんに意見を募れるようになります。
匿名回答や回答期限などの細かい設定をはじめ、設問に画像を使用したり、ファイルをアップできる問い合わせなどの設置も可能です。
Google機能と連携してより便利に
Googleカレンダーと
予定表の連携/Map情報の連携
Googleカレンダー機能との連携が可能。
メンバー間のスケジュール管理をより円滑に。
Googleカレンダーに登録してあるスケジュールと、HotBizの予定表の内容を連携できるようになりました。
予定表に場所の情報を登録することで、GoogleMapの表示も可能になり、より詳細な情報を扱えるようになりました。
業務効率化を助ける便利ツール
タスク管理
複数のタスクをまとめて管理。 業務効率化に特化したタスク管理ツール。
ガントチャートで、抱えた業務の進捗を「見える化」しました。
各メンバーまたはグループごとに閲覧、プロジェクトの作成・編集ができ、業務をわかりやすく可視化できます。
『メッセージ』と連携し、各タスクの担当者にチャットで確認や情報共有を素早く行うことができます。
HotBizのおすすめ機能
付箋機能
デジタルの付箋でちょっとしたメモをその場で残せます。
６種類の色分けができるので内容ごとに管理することができます。
ワークフロー
予定表・タイムカードと連携して、様々な申請書の確認作業を簡単に手短に済ませる事ができます。
タスク管理
プロジェクトの進捗をガントチャートや一覧表で分かりやすく確認できます。
クラウド型グループウェアHotBiz8
HotBiz8はパソコンでもスマートフォンでも、いつでもどこからでもアクセスすることができるクラウド型グループウェアです。
リアルタイムに繋がるメッセージ機能！
HotBiz8ではPC・スマートフォンに対応したチャットの『メッセージ』機能を搭載しています。
リアルタイムにメッセージを送ることができます。
既読・未読の表示で、確認漏れも防げます！
更にアプリ『BizAccess』と連携することでスマートフォンにも通知が届くので、外出先でもメッセージを見逃しません！
オーダーメイド
ワークフローの申請経路を自由に変更したい。
特定のPCやスマートフォンからしか
アクセスできないようにしたい。
メールを送信時に上長の
チェックが入るようにしたい。
HotBizを
外部システムと連携したい。
タイムカードを自社の運用に
合わせたい。
予定表のレイアウトや
表示項目や表示期間を変更したい。
メニューや見出しなどを
英語表示にしたい。
画像を拡大する
上記以外にも様々なご要望に対応致します！
お見積り無料、お気軽にご相談下さい！
オーダーメイドの詳細はこちら
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パンフレット無料請求クラウドグループウェア「HotBiz8」のことが10分でわかるパンフレットをご用意いたしました。
HotBiz8導入の検討材料として、ぜひご活用ください！ -
データ移行のお問い合わせサイボウズ、desknet'sからのグループウェア移行をご検討中のお客様、データ移行のお手伝いをいたしますのでお気軽にご相談ください。
048-240-2111
10:00～17:00(土日祝日を除く)
体験用サンプルサイト
申し込みや登録不要で、クラウドグループウェアHotBiz8を無料で体験できるサンプルサイトです。
ぜひお試しください！
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