
テレワーク対応!
グループウェアの
利点を活かす業務管理
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誰が重要なスケジュールを抱えているのか、優先順位付けされたスケジュールを確認できる!
「Zoom」との連携機能があれば、スケジュール(予定表)から直接Web会議へ!
開催予定日の調整もらくらく可能!
Googleカレンダーとの連携を行えば、自身やメンバー同士のスケジュールの変更に柔軟な対応で大助かり!
マニュアルや進捗などをチェックリスト化業務状況を可視化して共有できる!
業務をチェックリスト化することで、マニュアルとしての利用やプロジェクトの進捗確認などに活用できます。
定期スケジュールや評価の設定も可能で、業務のあらゆる場面に柔軟に対応します。
書式からWebでの管理へ現場担当者だけで業務システムを運用できる!
煩雑になりがちな社内データの管理をWebデータベースで一元管理。
リアルタイムでのデータ把握が容易になります。
また、専門知識がなくても直感的な操作で業務にかかわる入力データの作成・管理・比較が可能です。
今日の席がすぐ決まる!フリーアドレスの席決めに迷わない!
社内の座席の利用状況を可視化し、使用する席を選んだり、予約することができます。
「座席の固定化」を防ぐ抽選機能、共有PCを使用したログイン、フリーアドレスの席と固定席を分ける設定、席の間隔を取ったソーシャルディスタンスの対応など、便利な機能を備えています。
「メール」または「認証アプリ」を用いて、
二段階認証の設定をすることが可能に。
「メール・認証アプリ」のいずれかを選択し登録をすることで、
二段階認証によるログインを行えるようになりました。
不正ログインによる情報漏えいや不正利用を未然に防ぎ、
より安全にHotBiz8をご利用いただけます。
社内だけでなく、社外からのアンケートページ設置、
社外からの問い合わせフォーム設置も可能。
社内や社外に向けてアンケートや問い合わせフォームを作成し、簡単に意見を募れるようになりました。
匿名や期限などの細かい設定をはじめ、設問に画像を使用したり、ファイルをアップできる問い合わせなどの設置も可能です。
Googleカレンダー機能との連携が可能。
メンバー間の予定の管理をより円滑に。
Googleカレンダーに登録してあるスケジュールと、HotBizの予定表の内容を連携できるようになりました。
予定表に場所の情報を登録することでGoogleMapの表示も可能になり、より詳細な情報を扱えるようになりました。
複数のタスクをまとめて管理。 業務効率化に特化した新機能。
ガントチャートで、抱えた業務の進捗を「見える化」しました。
各メンバーまたはグループごとに閲覧、プロジェクトの作成・編集ができ、業務をわかりやすく可視化できます。
『メッセージ』と連携し、各タスクの担当者にチャットで確認や情報共有を素早く行うことができます。
HotBiz8はパソコンでもスマートフォンでも、いつでもどこからでもアクセスすることができるクラウド型グループウェアです。
HotBiz8ではPC・スマートフォンに対応したチャットの『メッセージ』機能を搭載しています。
リアルタイムにメッセージを送ることができます。
既読・未読の表示で、確認漏れも防げます!
更にアプリ『BizAccess』と連携することでスマートフォンにも通知が届くので、外出先でもメッセージを見逃しません!
上記以外にも様々なご要望に対応致します!
お見積り無料、お気軽にご相談下さい!
申し込みや登録不要で、クラウドグループウェアHotBiz8を無料で体験できるサンプルサイトです。
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