初期設定の流れ

HotBiz8 / TimeBizをご利用する前に、設定を推奨している項目を紹介いたします。

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管理者初期設定の流れ
管理者向けスタートガイド

管理者スタートガイド

STEP
01必須項目を設定する

管理者ページにログインする。

STEP 01

1

登録時に来たメール本文の「アクセスURL」にアクセスします。
メール本文にある「初回ログイン情報」をもとに管理者ログイン名とパスワードを入力します。
2

ログインすると管理者用のホーム画面が表示されます。

グループを設定する。

STEP 01

1

次に、利用する組織の所属部署などをグループとして登録します。
「ホーム」の「必須設定」からグループの一覧を選択します。
画面が表示されたら、「追加」をクリックします。
2

入力画面が表示されたら、必須項目「グループ名」と以降の項目を入力します。
※ グループ名は任意に設定できます。（例：営業部、人事部、企画部、懇親会等）
入力後「登録」をクリックします。

役職を設定する。

STEP 01

1

次に、HotBiz8 / TimeBizを利用するメンバーに割り振る役職名を設定します。
「ホーム」の「必須設定」から役職の一覧を選択します。
画面が表示されたら、「追加」をクリックします。
2

入力画面が表示されたら、必須項目の「グループ」と「役職名」を選択・入力します。
※ 役職名は任意に設定できます。
最後に「登録」をクリックします。

メンバーを設定する。

STEP 01

1

HotBiz8 / TimeBizを利用するメンバーを設定します。
「ホーム」の「必須設定」からメンバーの一覧を選択します。
画面が表示されたら、「追加」をクリックします。
2

入力画面が表示されたら、各項目を選択・入力します。
※ 入力項目の詳細はこちらから確認いただけます。

以下の項目は必ず設定をしてください。

メンバーコード

メンバーが使用するメンバーコードを設定します。
メンバーコードについての詳細は、「メンバーコードとは？」から確認いただけます。

名前

メンバーの名前を設定します。

ログイン名

HotBiz8 / TimeBizにログインするためのIDです。
半角英数字で登録して下さい。
※ 基本的にメンバー自身による変更はできません。
※ 1文字以上20文字以内で登録できます。

パスワード

HotBiz8 / TimeBizにログインするためのパスワードです。
半角英数字で登録して下さい。
※ あとからメンバー自身による変更ができます。
※ 6文字以上20文字以内で登録できます。

グループ・役職

所属するグループと役職を選択します。
「追加」をクリックすると、グループ選択欄を増やすことができます。
3

2の項目を入力後は「登録」をクリックします。
登録が完了すると、メンバー一覧に追加されます。
メンバーコードとは？

メンバーに任意でコード番号を付与できる機能です。
社員番号や所属番号などに使用することができます。
使用する場合は、「ホーム」の「必須設定」からメンバーコードの設定を選択します。

項目については以下の通りになっています。

メンバーコード

使用する場合のみ、「使用する」を選択します。
使用しない場合は「使用しない」を選択し、以下の項目は設定不要です。

項目名

「メンバーコード」をほかの文字に変更する場合に入力します。

親グループ

親グループを選択した場合は、そのグループにのみメンバーコードを割り振ることができます。

固定部分文字列

メンバーコードの固定部分の文字列を設定します。
固定する部分の文字列を記入してください。

通し番号部分桁数

メンバーコードの通し番号部分の桁数を設定します。
何桁の数字にするかを記入してください。

この登録で番号を振りなおす

初回登録時は「いいえ」を選択してください。
メンバーコードの設定を全て新しく振りなおす場合に選択します。

STEP
02HotBiz8 / TimeBizの設定をする

パスワードを変更する。

STEP 02

1

「ホーム」の「HotBiz8管理または TimeBiz管理」からパスワード変更を選択します。
初回ログイン情報とは異なるパスワードを半角英数字で入力します。
※ 安全な運用のため、複雑なパスワードを設定することを推奨します。

※ TimeBizの場合は「TimeBiz管理」です。
2

設定後、「登録する」をクリックします。

パスワードポリシーの設定をする。

STEP 02

1

HotBiz8 / TimeBizにログインするためのパスワードに、最小文字数や有効期間などのパスワードポリシーを設定します。
「ホーム」の「HotBiz8管理または TimeBiz管理」からパスワードポリシーを選択します。
任意で各項目を設定します。
※ 各項目についての詳細は、こちらから確認いただけます。

※ TimeBizの場合は「TimeBiz管理」です。
2

各項目を設定後、「登録する」をクリックします。

必要に応じてセキュリティの設定をする。

STEP 02

1

アクセスを制限したい場合は、「IPアドレス制限」を設定します。
「ホーム」の「HotBiz8管理または TimeBiz管理」からIP制限を選択します。

※ TimeBizの場合は「TimeBiz管理」です。

必要ない場合は「使用しない」を選択し、必要な場合は「全体」または、「機能ごと」を選択します。
各項目を設定後、「登録する」をクリックします。
※ 各項目についての詳細は、こちらから確認いただけます。
2

ログイン時、一定時間操作がない場合に、自動ログアウトを設定したい場合は、タイムアウトの設定をします。
「ホーム」の「HotBiz8管理または TimeBiz管理」からタイムアウト設定を選択します。

※ TimeBizの場合は「TimeBiz管理」です。

各項目を設定後、「登録する」をクリックします。
※ 各項目についての詳細は、こちらから確認いただけます。
3

二段階認証によるログインを希望する場合は「二段階認証の設定」をします。

※ TimeBizの場合は「TimeBiz管理」です。

各項目を設定後、「登録」をクリックします。
※ 各項目について登録後の操作は、こちらから確認いただけます。

STEP
03機能の設定をする

使用する機能と権限を設定する。

STEP 03

1

「ホーム」の「詳細設定」から使用機能を選択します。
2

使用しない機能がある場合は、機能一覧表の「使用する」を「停止する」に変更します。
また、機能ごとに管理者を指定したい場合は表の右側「内部牽制（機能管理者）」の設定をします。
設定後、「登録」をクリックします。
※ 内部牽制の詳細は、こちらから確認いただけます。
※ 内部牽制の設定後は、ユーザー名とパスワードを機能管理者に連絡してください。
3

「ホーム」の「詳細設定」から権限設定・新規データ追加時を選択します。
4

各機能ごとにアクセス権限を設定します。
設定後、「登録する」をクリックします。
※ アクセス権限の詳細は、こちらから確認いただけます。